Riksidrottsförbundet söker visstidsanställd receptionist

Den svenska idrottsrörelsen är inne i en dynamisk förändringsprocess. Varje dag tar vi ännu ett steg på resan mot en mer nyfiken och välkomnande idrottsrörelse, där fokus på utveckling gör att fler blir motiverade att röra sig hela livet. Häng med på resan mot framtidens idrottsrörelse och läs mer om vår vision och framtid här www.strategi2025.se. 
 
Serviceavdelningen har ansvaret för det operativa servicearbetet till anställda och medlemmar som nyttjar receptionen, den digitala arbetsplatsen och vårt administrationsprogram IdrottOnline.  Receptionen är både en viktig servicefunktion och navet för huvudkontoret internt.   

Nu söker vi en receptionist då företrädaren efter många års anställning går i pension.  
 
Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består främst av att ta emot samtal i en växel och tillse att de hamnar hos rätt personer. En annan arbetsuppgift är att besvara serviceärenden via mail där beställning av kontorsmaterial är det vanligaste ärendet. Du har delat ansvar med din receptionistkollega att ta hand om våra konferenslokaler och se till att det är snyggt och prydligt på morgonen. I din roll som receptionist är du ofta ansiktet utåt mot våra externa kontakter men även kollegor och våra hyresgäster i huset. Du ska därför trivas i mötet med andra människor och har förmågan att snabbt skapa goda relationer.  
 
Kvalifikationer och personliga egenskaper 
Vi söker dig som har en senior livserfarenhet och tidigare erfarenhet av liknande serviceinriktat arbete. Du förstår vikten av en gott välkomnande och sprider en positiv energi omkring dig. Som person har du hög integritet och är trygg i dig själv. För rollen krävs att du är stresstålig samt flytande i svenska i såväl tal som skrift. Du behöver också ha goda kunskaper i engelska samt datorvana i officepaketen.  
 
Information och ansökan 
Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarnas gemensamma kansli finns i fräscha lokaler i ”Idrottens hus” i Skanstull, Stockholm. Tjänsten är en visstidsanställning till och med maj 2020. Start önskas i slutet av oktober eller så snart som möjligt efter överenskommelse.  

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Tobias Carneteg, chef för Serviceavdelningen, tel 08-699 62 25. Fackliga kontaktpersoner är Carina Bäck (Unionen), 08-699 62 78 och David Gustafsson (SACO), 08-699 62 67.  

Vi vet att en jämställd och inkluderande arbetsplats med ett brett spektrum av erfarenheter och perspektiv bidrar till verksamhetens utveckling. Det är även viktigt ur ett representationsperspektiv, då vi strävar efter att spegla hela idrottsrörelsen. Vi vill därför gärna utmana idrottens normer och se en stor bredd av sökande. 

Välkommen att registrera din ansökan nedan. Sista ansökningsdatum är 15 september.   

Riksidrottsförbundet (RF) har till uppgift att stödja, företräda och leda idrottsrörelsen i gemensamma frågor, såväl nationellt som internationellt. SISU Idrottsutbildarna (SISU) är idrottens eget studieförbund och arbetar med folkbildning samt utbildning inom idrottsrörelsen. Tillsammans utgör vi ett gemensamt kansli som bildar, utbildar och utvecklar idrotten i förening. Vi, det gemensamma kansliet, stödjer våra distrikt samt 72 olika specialidrottsförbund som tillsammans organiserar fler än 250 olika idrotter.